在日本租屋第一次搬家，毫無頭緒嗎?
沒關係，由在日本從事不動產行業的我幫各位介紹!
這篇文章分享從退租通知到退租確認的流程，還不知道怎麼辦的你，別擔心!
一步步跟著做，可以輕輕鬆鬆完成退租，在新居迎接新的生活!
Table of Contents
日本租屋退租流程
１．向管理公司提出退租通知 ２．退租通知書等的必要手續預先處理好 ３．確定搬家日與退租確認日 ４．處理各種搬家手續 ５．搬家前大掃除 ６・退租確認(退去立会い)及歸還鑰匙
１・向管理公司(房東)提出退租通知
在日本租屋退租流程的第一步，打算搬家的時候，什麼時間點聯繫管理公司會比較好呢?
其實搬家時間已經確定或有這個想法的時候，就盡快聯繫房東會比較好，主要的理由有兩個
①租約的解約通知時間
基本上日本租屋的租約內都會寫到「解約通知時間(日文:解約予告期間)」。通常會寫到「租客打算解約的話，請在XX個月前聯繫管理公司或房東」。例如租約內規定退租通知時間為一個月前，預計在10月1日退租的話，最晚就必須在9月1日以前通知房東或管理公司。大部分的解約預告時間為1~2個月前，退租前最好仔細確認一下租約內容，免得需要額外花冤枉錢喔!
「解約通知」要如何進行也需要注意一下! 有些比較好的公司會說電話或SNS通知一下就好，也有公司是需要寄送或傳真「解約通知書」大部分是後者。通知方式可以看租約如何寫，或是直接詢問管理公司。
很常發生的狀況是，解約通知時間是在退租日的一個月前，卻到了兩周前才通知房東。這樣的話，是有可能被要求支付晚通知兩周的租金喔!
因此，退租的通知最晚也不要超過解約通知時間！
②退租前先確認好所有必要手續
●決定退租日期的訣竅，掌握入住和退租的時機才不會吃虧!
如果並不是因為迫切要回台灣或是離開日本的話，盡量選擇不要重複支付租金的退租日期吧!
假設新家的入住日期是10月1日，舊家的退租日期是10月15日的話，通常就需要重複繳10/1~10/15這15天的租金，這樣是蠻吃虧的。當然實際上在找房的時候，要完全不重複支付租金是挺困難的，不過盡可能的將入住日和退租日設定在近一點的日期減少荷包的損失。
●通知管理公司、房東要退租的時候，可以順便確認以下事項
・退租月的租金是繳全額還是按剩餘天數計算
・搬家日期和退租確認日期可以到甚麼時候決定
・需要繳交的資料和手續有甚麼
・押金的結算流程、甚麼時候可以拿回押金
・歸還的鑰匙種類及把數
２．退租通知書等的必要手續預先處理好
在日本租屋要提出退租通知通常會被要求要填寫退租通知書(解約通知書)，少數情況是透過電話或Email即可，要退租之前請先向管理公司或房東確認。
３．確定搬家日與退租確認日
向管理公司或房東提出退租通知後，要盡快決定搬家日期和退租確認日期(立会い日)。如果希望退租確認日可以和自己期望的一樣的話，最好盡快向管理公司聯繫預約!因為會因為搬家的繁忙期或六日較熱門的時間，有可能會因為其他租客也要做退租確認無法在你想要的日期進行，最好是可以在兩周前預約好~
【延伸閱讀】 搬家有分繁忙期和閑散期?各時期找房的注意點!
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※決定退租確認日的訣竅!
從新家還要特地跑回舊家挺麻煩的，特別又是跨縣市搬家的人!因此，最好可以將搬家日和退租確認日設在同一天，減少來回的交通費與時間! 不過要注意的是，在早上預約搬家的人較多，避開繁忙期間及假日選在平日搬家，不然就得提早預約。
４．處理各種搬家手續
為了能在搬到新家後能舒舒服服的開始新生活，有些手續最好先處理好免得之後產生問題!
像是在日本丟大型垃圾需要事前預約，不提早個半個月以上會來不及在搬家以前處理好，可能還會被管理公司額外收費。
※在日本搬家常見手續及經驗分享
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５．搬家前大掃除
搬家前的打掃需要做到多徹底呢?搬家後管理公司或房東會請專業清掃公司來打掃，這樣還需要打掃嗎?
大部分在日本租屋簽約或退租都會被要求付清潔費(ハウスクリーニング代)，因此會不自覺得認為這樣還要打掃嗎?
答案還是要的!
例如因為租客沒有好好地進行浴室通風而導致發霉、抽油煙機排氣扇沒有定期清潔導致油垢無法輕易清除等，這些情況是有可能被認為是房客過失，需要由房客負擔額外清掃費用的。
以我個人經驗來說，就算契約已經寫了要支付清潔費，最好還是要好好打掃一下!
避免退租被管理公司找麻煩，原狀回復費用被高額請求。打掃得乾乾淨淨，通常對方也很難找理由要求你付錢。(如果和我一樣遇到黑心管理公司就另當別論XD
●租客常見要負擔的恢復原狀費用
(※原狀回復是什麼?)
・浴室不通風導致發霉
・抽菸導致壁紙變色
・使用有輪子椅子導致地板刮痕
・小孩在壁紙上塗鴉
※更多負擔費用項目明細，請參考這篇 原狀回復費用內房東與租客的負擔區分
●需要加強打掃的地方
最容易被請求的項目為壁紙、地板、空調內部清潔、抽油煙機排氣扇油垢、浴室鏡子的水垢和膠條發霉。這些項目在退租前最好加強打掃清潔，減少被請求的可能!
６．退租確認(退去立会い)及歸還鑰匙
退租當天會由管理公司的擔當或房東一起確認退租後房間的使用狀況。大約需要時間30分鐘~1小時左右。在退租確認的時候對方會確認房間內需要維修的地方及費用負擔的比例，在此階段還不會確定需要負擔的金額。如果不是自己造成的損傷或汙垢，一定要向對方提出疑問!不合理的地方要當場向對方確認。
確認完物件後，將房間鑰匙歸還，確認好鑰匙的種類及數量。有額外多打的鑰匙也一併歸還，鑰匙不見的話可能會被額外請求賠償費用。
●退租確認最容易引起糾紛
在退租確認的時候，常常會因為原狀回復費用的負擔比例起爭執。像是租客弄髒了一部分的壁紙，管理公司(房東)卻要求租客負擔房間所有壁紙的費用、長時間居住下必定會產生一些生活痕跡卻被要求需要恢復到入住的狀態等。
有些黑心不動產公司還會用一些專業術語來說服你，讓你認為這些費用是你要負擔的。因此，在退租前最好先做足萬全準備，免得成為他們眼中的肥羊!
★退租確認前的準備
在進行退租確認之前，可以做以下的事前準備，或許可以讓你減少很多損失!
①事前仔細閱讀租約、重要事項說明書內容 ②閱讀國土交通省的原狀回復指南 ③別忘記你的權益!善用火災保險 ④向退租確認業者拿名片 ⑤當場一定要錄音或錄影+拍照 ⑥最好找朋友或不動產業者同行 ⑦退租確認當天千萬別簽名! ※以上要點詳細內容分享在這篇文章 ➡ 關於退租確認(退去立会い)的建議
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